为进一步落实“首届中法地方政府合作高层论坛”各项筹备工作，以法方筹委会主席雅克·瓦拉德先生为首的代表团一行5人，于2005年1月21日，专程到全国友协就活动总体安排及筹备事宜进行座谈。全国友协副会长苏光会见瓦拉德先生一行。

　　苏光副会长在会见中向法方通报了中方筹备工作的进展情况。指出：在中法两国政府和有关组织及地方政府的倡导下，为推动中法两国友好关系的全面发展，经过多次协商，决定在2005年中法文化年期间举办一次中法地方政府合作论坛。举办这个活动，不仅体现了中法两国有识之士对中法友好事业的热情，更显示出中法友好事业的广阔前景。中国政府高度重视中法两国中央以及地方政府间友好合作，并将这次活动确定为中法文化年的项目之一。目前，中方已成立了以中欧协会名誉主席、中国全国人大副委员长何鲁丽女士为名誉主席，全国友协会长陈昊苏先生为主席的中国组织委员会，副主席有外交部、北京市、上海市、湖北省、重庆市的领导。为保证此活动的权威性和可持续性，中方建议，活动名称为“首届中法地方政府合作高层论坛”。本次论坛中方主办单位是中国人民对外友好协会和中国国际友好城市联合会，承办单位是武汉市人民政府。会议时间为2005年5月25日至5月27日，会议地点在湖北省武汉市。参加会议人员是，中法两国地方政府高级官员及相关代表共计200人,（中法双方各100人）。论坛主题是：友谊、合作、发展、共赢。经过反复研究并充分考虑法方提出的建议，论坛拟提供四个专题供与会者交流讨论，它们是：1.城市环境（垃圾、污水、废气处理……）；2.城市建设 (古代文明遗产、城市综合建设、新区建设……)；3.城市交通（城际与区际交通、交通管理与规则……）；4.中法地方政府国际交流（合作项目、目的……）。每个专题可让中法双方各派一名代表共同主持。苏光副会长还建议，如果双方都认为必要，可以在这次论坛上提交一份合作“宣言”，以表示中法双方对地方政府国际交流事业的基本立场和主张。

　　瓦拉德先生在听取中方通报后表示:来到北京后所进行的一系列会见和交流，可以深刻地感受到中国政府、中国外交部对此次论坛的高度重视和大力支持。我们对论坛的成功举办充满信心。法方由法国参议院、总理府、外交部以及43个大区及省市的代表联合组成筹备协调委员会负责筹备工作。此次活动决定在武汉市举行，法方完全赞同，湖北省武汉市是法国波尔多市的友好城市，我不仅是法方筹备协调委员会的主席，也是波尔多市的副市长，对中方周到并富于远见的安排表示衷心感谢。中国方面的各项交流筹备工作取得了很好的进展。我们始终认为举办这次论坛体现了中法两国地方政府共同愿望。有对外友协这样有影响的机构作为中方的主办单位，本次论坛一定会对中法两国地方政府交流合作事业产生积极的推动作用。法方认为，本次论坛应广泛吸收更多的城市参加，特别欢迎希望与法国地方政府建立新的友好合作关系的中国城市派员出席。法国方面将组派一个有100多名地方政府代表组成的庞大代表团与会，并将指派4名官员担任专题论坛的主持。
据法方目前掌握的情况，有20多名法方代表参加第四专题的讨论。

　　苏光副会长最后表示：瓦拉德先生还要到武汉市与有关方面商谈。我会将派两位组委会工作人员随同前往，配合法方做好前期准备工作。

　　瓦拉德一行在京期间，先后拜会了外交部张业遂副部长和北京市市长王歧山。